Ihr Hub für automatisierte Rückerstattungen

Refunviona automatisiert den gesamten Rückerstattungsprozess – von der Einreichung bis zur Auszahlung. Optimieren Sie Ihre Abläufe ohne manuellen Aufwand.

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So funktioniert Refunviona

Drei Schritte zu reibungslosen Rückerstattungen

Anfrage einreichen

Laden Sie Ihre Rechnung oder den Beleg einfach per Upload in unserem Portal hoch. Unsere Plattform liest alle nötigen Daten automatisch aus.

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Datenverarbeitung

Refunviona lässt sich unkompliziert in Ihre bestehenden Systeme und Schnittstellen einbinden. Unser flexibles API-Design sorgt für reibungslose Datenflüsse ohne Medienbrüche. Unsere KI-basierte Engine prüft die eingereichten Belege auf Vollständigkeit und Gültigkeit. Bei fehlenden Angaben erhalten Sie eine Benachrichtigung. Anschließend senden wir den formellen Rückerstattungsantrag direkt an den Anbieter – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand für Sie.
01

Automatisierte Bearbeitung

Refunviona überwacht alle Statusänderungen des Antrags und informiert Sie in Echtzeit über jeden Schritt im Prozess.

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02

Auszahlung erhalten

Sobald die Rückerstattung genehmigt ist, wird der Betrag automatisch auf Ihr hinterlegtes Konto übermittelt. Kein lästiges Nachfassen mehr.

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Starten Sie noch heute

Testen Sie Refunviona 14 Tage lang ohne Verpflichtung – effizient, sicher und transparent.

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Unser Team

Kompetenz in Bern

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Dr. Laura Meier

Leiterin Produktentwicklung

Dr. Laura Meier vereint jahrelange Erfahrung in Prozessoptimierung und Softwareentwicklung. Sie leitet das Team, das Refunviona ständig weiterentwickelt, um maximale Effizienz in der Rückerstattungsautomatisierung zu gewährleisten.

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Markus Schmid

Leiter Implementierung

Stefan Meier hat über 8 Jahre Erfahrung in der Automatisierung von Back-Office-Prozessen und leitet bei Refunviona technische Rollouts für Kunden in der Schweiz.

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Laura Fischer

Kundenerfolgsspezialistin

Laura sorgt dafür, dass jede Einführung reibungslos verläuft. Sie steht Ihnen beratend zur Seite und optimiert die Nutzung des Refund Automation Hub.

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Markus Huber

Produktmanager

Markus koordiniert die Weiterentwicklung unserer Plattform, prüft Anforderungen und stellt sicher, dass neue Funktionen den lokalen Bestimmungen entsprechen.

Kernfunktionen von Refunviona

Entdecken Sie, wie unsere Plattform den Rückerstattungsprozess effizient und nachvollziehbar gestaltet.

Automatisierte Fallverwaltung

Verwalten Sie alle Rückerstattungsanträge zentral und automatisieren Sie wiederkehrende Schritte.

Reduziert manuelle Arbeit um bis zu 70%

Intelligente Dokumentenprüfung

Unser System analysiert eingereichte Dokumente und erkennt Unstimmigkeiten sofort.

Beschleunigte Verarbeitung

Echtzeit-Benachrichtigungen

Bleiben Sie informiert über alle Prozessschritte per E-Mail und Dashboard.

Transparenz für alle Beteiligten

Compliance-Überwachung

Sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und Risiken minimiert werden.

Regelkonforme Abläufe

Analytische Dashboards

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Volumen, Bearbeitungszeiten und Status aller Anträge.

Datenbasiertes Handeln

Warum Refunviona wählen?

Refunviona ist Ihre zentrale Lösung in der Schweiz, um Rückerstattungsprozesse schlank zu gestalten und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren. Mit unserem Refund Automation Hub profitieren Sie von einem intuitiven Dashboard, das alle Anträge transparent abbildet und Ihnen eine strukturierte Workflow-Steuerung bietet. Die Plattform lässt sich flexibel an bestehende Systeme anbinden, sodass Teams unabhängig von der Unternehmensgröße schnell starten können. Unser Hauptsitz befindet sich am Bundeshaus Bundesplatz 3, 3005 Bern, Schweiz. Im Jahr 2025 arbeiten wir kontinuierlich an neuen Modulen, um Ihre Prozesslandschaft noch effizienter zu gestalten.

Zentralisiert

Alle Informationen und Anträge werden übersichtlich an einem Ort gebündelt, um Suchzeiten zu reduzieren und Transparenz zu erhöhen.

Modular

Wählen Sie nur die Module, die Ihrem aktuellen Bedarf entsprechen, und skalieren Sie flexibel, wenn Ihr Prozessvolumen steigt.

Skalierbar

Unsere Plattform passt sich Ihrer Unternehmensgröße an und bleibt auch bei wachsendem Antragsaufkommen performant.

Refunviona operiert von Bern aus und unterstützt Schweizer Unternehmen bei der Optimierung ihrer Rückerstattungsabläufe.

Kontakt aufnehmen

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Haben Sie Fragen zu unserem Refund Automation Hub oder benötigen Sie Unterstützung bei Ihrem ersten Automatisierungsschritt? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung – füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus.

Bundeshaus, Bundesplatz 3, 3005 Bern, Schweiz
info@refunviona.com
+41763524648
CHE-906.522.492

Kontaktformular

Alle Felder sind Pflichtfelder.

Weitere Ressourcen

Lesen Sie unsere ausführlichen Leitfäden zur Einführung von Refunviona und verbessern Sie Ihre Prozesse schrittweise.

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